Rendez vos archives précises, accessibles et sécurisées

Renforcez la confiance et l'efficacité grâce à la gestion des archives qui maximise la disponibilité, simplifie la conformité et réduit les coûts de stockage.

Relever le défi de la gestion des archives

Votre entreprise conserve des archives pour de nombreuses raisons, notamment la conformité, les processus et les workflows essentiels, la veille économique ainsi que pour atténuer les risques juridiques. Les dossiers des clients et d'entreprise doivent être précis, sécurisés et instantanément accessibles. Les solutions de gestion des archives avancées de Kodak Alaris peuvent également réduire vos coûts de stockage et de traitement.

Infographie du processus de gestion des archives

Kodak Alaris transforme les archives en atouts

Des dossiers inexacts ou incomplets peut poser un risque pour vos clients et pour votre entreprise. Découvrez comment Kodak Alaris simplifie la conversion sécurisée et efficace de documents en actifs numériques précis, accessibles, optimisés et compacts pour vous aider à réduire vos coûts de stockage numérique.

Découvrez comment les solutions connectées de Kodak Alaris apportent une valeur ajoutée en cliquant sur les onglets sur la droite.

Capturer et améliorer

  • Processus de capture
    Copie, recherche et archivage des dossiers

    Plusieurs types de documents

    • La sélection intelligente de tâches bascule automatiquement entre les profils de numérisation et les paramètres sans intervention de l'opérateur

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur Smart Touch

    Combinaison de plusieurs éléments en un seul

    Sources multiples

    • Automatise le traitement des archives et réduit les demandes PC, fonctionnant hors serveur central

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Recherche

    Qualité de l'image

    • Des images de haute qualité améliorent la récupération des documents après la numérisation
    • Capture des images des documents meilleures que les originaux avec la plus petite taille de fichier du secteur
    • De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.

    En savoir plus sur Perfect Page

    En savoir plus sur Capture Pro

    Papier plié

    Gestion du papier

    • Réduit le temps et le travail de préparation des anciens dossiers avec la possibilité d'alimenter des documents mixtes de manière fiable
    • Le pré-tri réduit les coûts liés à la gestion du papier, tandis que la numérisation des anciens dossiers permet une réduction des coûts de stockage
    • Réduit les interventions manuelles et les retards coûteux grâce à des fonctionnalités telles que le traitement intelligent des exceptions, la détection des métaux et les capteurs à ultrasons des alimentations multiples
    • L’empilage de sortie contrôlé place les pages correctement dans le plateau de sortie

    En savoir plus sur SurePath

Conversion et validation

  • Extraire, classer et vérifier
    Types de documents

    Classification

    • Réduit le travail de pré-tri manuel
    • Permet l'acheminement basé sur des règles métier
    • Classez les documents numérisés et numériques en fonction du contenu (OCR/OMR), de la mise en page, de la lecture intelligente des codes-barres et/ou des données d'indexation
    • L'apprentissage automatique établit une classification à partir d'un ou deux échantillons, afin de réduire rapidement le travail et les erreurs de classification manuelle
    • Le système peut avertir l'opérateur humain si la classification est incertaine

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Exportation

    Extraction

    • L'extraction de données basée sur des règles achemine plus rapidement le document et ses informations jusqu'aux bases de données professionnelles
    • Précision OCR de pointe, même lorsque plusieurs couleurs sont supprimées dans un document
    • Identification et extraction des métadonnées du document pour des applications de stockage, de récupération et d'acheminement
    • L'indexation automatique extrait les données des documents via la lecture intelligente des codes-barres, l'OCR, l'ICR ou l'OMR, pour un temps de traitement raccourci.

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Validation

    Validation

    • La validation au point de capture garantit un archivage des documents en toute confiance et permet la destruction des documents papier
    • Vérifie les erreurs simples telles que les signatures manquantes, les champs vides ou les images floues
    • Validation basée sur des règles, avec par ex. la comparaison des valeurs de champ dans un formulaire
    • Alerte les opérateurs lorsqu'une vérification ou une correction manuelle des documents est nécessaire
    • La validation automatisée produit un suivi d'audit pour la conformité réglementaire

    En savoir plus sur Capture Pro

Sortie et acheminement

Études de cas par secteur

Telehealth

Études de cas liées aux soins de santé

Case Studies
Listening to Country Representative at Government

Études de cas liées au gouvernement

Case Studies
Depositing Money at a Bank

Études de cas liées aux finances

Case Studies

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