Info Input Solution

Un logiciel accessible via un simple navigateur qui transforme des documents provenant de sources diverses en données facilitant votre travail.

Plate-forme accessible par navigateur à la fois pour les environnements de production et de numérisation décentralisée

Info Input Solution est une solution de capture de documents accessible par navigateur qui facilite le partage des données issues de documents numérisés au sein de votre organisation. Vous pouvez capturer des données à l'aide d'une application mobile ou les extraire des différents types de fichiers numériques de votre organisation, même hors site.

Les salariés peuvent ainsi :

  • Maintenir leur productivité même sans connexion à Internet. Info Input permet le stockage local des documents en toute sécurité pendant 24 heures.
  • Accéder à la solution n'importe où : les travailleurs à distance peuvent accéder à la plateforme depuis n'importe quel navigateur ou terminal, y compris les scanners compatibles TWAIN, les smartphones ou tablettes Android et iOS et les systèmes multifonction.
e-series scanner in home office

Informations fiables, assistance mondiale

Info Input Solution vous permet de capturer des informations complètes et précises facilement, en une seule numérisation. Son interface utilisateur intuitive permet une prise en main rapide et une numérisation facile depuis vos applications d'entreprise grâce à une seule touche. Vous pouvez également :

  • Valider automatiquement des scripts et effectuer des recherches multiples dans les bases de données afin de garantir une certaine souplesse dans l'application des règles de gestion par les administrateurs.
  • Gagner du temps en simplifiant vos flux de travail : plus besoin de perdre du temps à alterner entre différents écrans d'applications.
Kodak Alaris Info Input
Info Input Advanced Form Designer

Capturez et indexez de manière intelligente et efficace

Des fonctions intelligentes telles que l'indexation et l'extraction avancées permettent une intégration rapide et précise des informations dans vos processus métier.

  • De puissants outils de correction graphique améliorent la qualité d'image en ajustant les numérisations qui ne sont pas droites, en modifiant le contraste, etc.
  • Réduisez le temps de traitement en extrayant automatiquement les données clés des documents via OCR (reconnaissance optique de caractères imprimés), ICR (Intelligent character recognition pour l’écriture manuscrite), OMR (reconnaissance optique des marquages pour les questionnaires) ou les codes-barres.
  • Glissez et déplacez les fichiers en lots.
  • Surveillez l'état des lots afin d'éviter les doublons.

Le module optionnel Concepteur avancé de forme est disponible à des fins d'indexation avancée. Concevez vos écrans de saisie de données pour qu'ils ressemblent aux documents originaux afin de valider facilement les informations d'indexation directement sur le formulaire sans avoir à utiliser une grille d'indexation. Cela est particulièrement utile lorsque les données d'indexation se trouvent sur plusieurs pages des documents (pour les formulaires de commande et les demandes de couverture médicale, par exemple).

Déploiement et gestion faciles dans l'ensemble de votre entreprise

Accessible via un navigateur Web, la solution Info Input vous permettra de réaliser des économies à tous points de vue, qu'il s'agisse de la configuration, de la maintenance ou des mises à jour logicielles. Vous profiterez d'une configuration des tâches cohérentes, quelle que soit la plateforme ou le dispositif utilisé. Son déploiement se fera en toute simplicité en s’appuyant sur votre infrastructure existante. Elle s'intègre par ailleurs de manière transparente avec vos solutions métiers en place, qu’il s’agisse d’un ECM (gestion de contenu d'entreprise), d’un ERP ou d’une solution de gestion de processus métier.

  • Exportez vers n'importe quelle base de données compatible ODBC ou vers un fichier ASCII
  • Glissez et déposez les fichiers dans des lots séparés
  • Déployez de nouveaux projets en quelques minutes
  • Importez rapidement des configurations de tâches depuis d'autres systèmes tels que Kofax
colleagues around a computer
classification and extraction screen

Classement et extraction

Le module Classement et extraction (en option) vous permet d’identifier automatiquement le type de document pour garantir un traitement post-numérisation fiable. Séparez les documents et extrayez les données sans avoir à effectuer de tri manuel ou à utiliser des feuilles de séparation de documents pendant la préparation.

  • L'indexation par Reconnaissance optique des marquages optiques (OMR) capture les informations depuis les champs de formulaires ou de questionnaires papier de manière précise (par ex. les réponses à cocher).
  • La Reconnaissance optique des caractères (OCR) capture les caractères imprimés et la Reconnaissance intelligente des caractères (ICR) capture et transcrit les caractères manuscrits. L’achat complémentaire du moteur Nuance (partenaire de Kodak Alaris) est requis pour ce type d’opération, ou celui d’un moteur Cloud auprès de Microsoft, d'Amazon ou de Google.

Évolution et prise en charge des besoins futurs

Info Input Solution évolue au fil de vos besoins en capture de données et peut s’adapter à un service unique, mais aussi à des exigences d'entreprise complexes à haut volume.

  • Un serveur unique peut prendre en charge des milliers d'utilisateurs et traiter des milliards de pages
  • Les mises à jour du système sont transmises instantanément à des milliers d'utilisateurs.
  • Compatible avec SQL Server et Oracle
  • Prise en charge des systèmes d'exploitation Windows et Linux
Alaris Information Management

Caractéristiques

Lot Info Input

Exigences système pour le serveur d'application Info Input Solution :

Processeur
  • Exigence minimale : 2 cœurs à 2 GHz.
  • Pour les systèmes haut volume, la configuration recommandée est de 4 cœurs à 2,5 GHz ou 8 cœurs de processeurs plus anciens / lents.
  • Quand le client HTML Info Input Solution est utilisé par les utilisateurs finaux, un processeur supplémentaire est nécessaire pour le service/processus de prise en charge de HTML. Les spécifications matérielles dépendent du cas d'utilisation et de la charge estimée.
  • Quand les moteurs de classification et d'extraction Info Input Solution côté serveur sont utilisés dans le workflow de tâche, un processeur supplémentaire est requis pour le service/processus Info Input Solution Core. Les spécifications matérielles dépendent du cas d'utilisation et de la charge estimée.
  • Pour les environnements virtuels, les fonctionnalités telles que VT-x/ VT-d d'Intel et V/ Vi d'AMD doivent être prises en charge par les processeurs, activées sur la machine, autorisées sur le produit de Virtualisation et activées sur la machine virtuelle.
Mémoire
  • L'espace mémoire minimal est de 4 Go.
  • La taille de mémoire recommandée pour les systèmes à haut volume est 8 Go.
Système d'exploitation
  • WINDOWS Server 2012 / 2016 / 2019
  • Red Hat 7 / 8
Disque
Installation serveur unique : La configuration recommandée est une baie de disques dédiée (RAID 5 ou 10) installée physiquement sur le serveur ou exportée sur un réseau de stockage SAN haute vitesse dédié. La configuration minimale est un disque unique, également installé physiquement sur le serveur ou exporté sur un réseau de stockage SAN haute vitesse dédié.

Installation cluster : La configuration recommandée est une unité réseau de stockage SAN dédiée utilisant un système fichier natif vers le SE des serveurs d'application, connecté au serveur sur un réseau haute vitesse dédié. La configuration minimale est un NAS qui peut être utilisé par tous les nœuds dans le cluster réseau.
Réseau
Serveur unique : La configuration recommandée est l'utilisation de réseaux séparés pour le trafic HTTP, la base de données et le stockage, si un stockage externe est utilisé. Tous les réseaux doivent être au moins 1 Gb et tous les nœuds doivent être reliés aux réseaux par des commutateurs. La configuration minimale pour les systèmes à faible volume est un réseau unique 1 Gb.

Cluster réseau : En supplément de la configuration recommandée à serveur unique, la configuration recommandée pour un cluster est de fournir des réseaux supplémentaires pour le heartbeat du cluster et un reverse proxy pour le trafic HTTP du nœud cluster. La configuration minimale pour les systèmes à faible volume est un réseau unique 1 Gb.

Exigences logicielles pour le serveur d'application Info Input Solution :

Base de données
  • SQL Server 2014 / 2016 / 2017 / 2019
  • Oracle 11.2 / 12.1 / 18c / 19c.

Base de données intégrée dans l'installeur : Si, au cours de l'installation, vous choisissez d'installer une nouvelle instance de SQL Server 2017 Express, le système d'exploitation doit satisfaire aux exigences minimales suivantes :

  • L'installeur SQL Server 2017 installera/activera automatiquement Microsoft .NET Framework 4.6.
  • Windows 8.1 et Windows Server 2012 R2 nécessitent KB2919355 avant d'installer .NET Framework 4.6.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la configuration matérielle et logicielle requise pour l'installation de SQL Server 2017 depuis le site Web de Microsoft.


Exigences système pour les postes de travail exécutant le client HTML Info Input Solution :

Systèmes d'exploitation
  • Toutes les versions d'OS Windows prises en charge (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 et 2019)
Navigateurs Web
  • Tous les navigateurs web actuels sont pris en charge : Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR 40+, Apple Safari (sur Mac OS).


Exigences système pour les postes de travail exécutant le client Info Input Solution :

Systèmes d'exploitation
  • Toutes les versions d'OS Windows prises en charge (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 et 2019)
  • Toutes les versions de Mac OS prises en charge.
Navigateurs Web
  • Tous les navigateurs web actuels sont pris en charge : Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR.
  • L'application client Info Input Solution est également proposée via des navigateurs web qui prennent en charge le plug-in java : MS Internet Explorer (v8 à v11), Mozilla Firefox (v3.6 à v51), Mozilla Firefox ESR (jusqu'à v52). Java Runtime Environment version 8, 32 bits et 64 bits, est également requis dans ce cas.

Info Input Transactional

Nœud serveur (service HTML back-end)
Systèmes d'exploitation
  • Windows Server 2012, 2016, 2019
  • Red Hat Linux 7, 8
  • SUSE Linux Enterprise Server 12 / 15
Logiciels requis
  • Apache Tomcat 8.5.57 64 bits (inclus dans le package)
  • Un service de licence, inclus dans le package ; généralement installé sur le même serveur physique que le serveur Apache Tomcat.

REMARQUE : Une clé de licence est requise pour l'installation du service de licence.

matériel nécessaire

Les exigences et spécifications du système (processeur et mémoire) dépendent du cas d'utilisation et de la charge estimée.

Nœud client utilisateur (client HTML front-end)
Logiciels requis
  • OpenText Cloud Toolkit 3.0 pour la numérisation avec un scanner compatible TWAIN ou ISIS (inclus dans le package de distribution)
  • Un navigateur pris en charge :
    • Mozilla Firefox 40+
    • Google Chrome 40+
    • Microsoft Edge
    • Microsoft Internet Explorer 11
    • Apple Safari

Revues et récompenses

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