Info Input Solution

Plate-forme accessible par navigateur à la fois pour les environnements de production et de numérisation décentralisée

Info Input Solution est une solution de capture de documents accessible par navigateur qui facilite le partage des données issues de documents numérisés au sein de votre organisation. Vous pouvez capturer des données à l'aide d'une application mobile ou les extraire des différents types de fichiers numériques de votre organisation, même hors site.

Les salariés peuvent ainsi :

• Maintenir leur productivité même sans connexion à Internet. Info Input permet le stockage local des documents en toute sécurité pendant 24 heures.
• Accéder à la solution n'importe où : les travailleurs à distance peuvent accéder à la plateforme depuis n'importe quel navigateur ou terminal, y compris les scanners compatibles TWAIN, les smartphones ou tablettes Android et iOS et les systèmes multifonction.

Informations fiables, assistance mondiale

Info Input Solution vous permet de capturer des informations complètes et précises facilement, en une seule numérisation. Son interface utilisateur intuitive permet une prise en main rapide et une numérisation facile depuis vos applications d'entreprise grâce à une seule touche. Vous pouvez également :

• Valider automatiquement des scripts et effectuer des recherches multiples dans les bases de données afin de garantir une certaine souplesse dans l'application des règles de gestion par les administrateurs.
• Gagner du temps en simplifiant vos flux de travail : plus besoin de perdre du temps à alterner entre différents écrans d'applications.

Capturez et indexez de manière intelligente et efficace

Des fonctions intelligentes telles que l'indexation et l'extraction avancées permettent une intégration rapide et précise des informations dans vos processus métier.

• De puissants outils de correction graphique améliorent la qualité d'image en ajustant les numérisations qui ne sont pas droites, en modifiant le contraste, etc.
• Réduisez le temps de traitement en extrayant automatiquement les données clés des documents via OCR (reconnaissance optique de caractères imprimés), ICR (Intelligent character recognition pour l’écriture manuscrite), OMR (reconnaissance optique des marquages pour les questionnaires) ou les codes-barres.
• Glissez et déplacez les fichiers en lots.
• Surveillez l'état des lots afin d'éviter les doublons.

Le module optionnel Concepteur avancé de forme est disponible à des fins d'indexation avancée. Concevez vos écrans de saisie de données pour qu'ils ressemblent aux documents originaux afin de valider facilement les informations d'indexation directement sur le formulaire sans avoir à utiliser une grille d'indexation. Cela est particulièrement utile lorsque les données d'indexation se trouvent sur plusieurs pages des documents (pour les formulaires de commande et les demandes de couverture médicale, par exemple).

Déploiement et gestion faciles dans l'ensemble de votre entreprise

Accessible via un navigateur Web, la solution Info Input vous permettra de réaliser des économies à tous points de vue, qu'il s'agisse de la configuration, de la maintenance ou des mises à jour logicielles. Vous profiterez d'une configuration des tâches cohérentes, quelle que soit la plateforme ou le dispositif utilisé. Son déploiement se fera en toute simplicité en s’appuyant sur votre infrastructure existante. Elle s'intègre par ailleurs de manière transparente avec vos solutions métiers en place, qu’il s’agisse d’un ECM (gestion de contenu d'entreprise), d’un ERP ou d’une solution de gestion de processus métier.

• Exportez vers n'importe quelle base de données compatible ODBC ou vers un fichier ASCII
• Glissez et déposez les fichiers dans des lots séparés
• Déployez de nouveaux projets en quelques minutes
• Importez rapidement des configurations de tâches depuis d'autres systèmes tels que Kofax

Classement et extraction

Le module Classement et extraction (en option) vous permet d’identifier automatiquement le type de document pour garantir un traitement post-numérisation fiable. Séparez les documents et extrayez les données sans avoir à effectuer de tri manuel ou à utiliser des feuilles de séparation de documents pendant la préparation.

• L'indexation par Reconnaissance optique des marquages optiques (OMR) capture les informations depuis les champs de formulaires ou de questionnaires papier de manière précise (par ex. les réponses à cocher).
• La Reconnaissance optique des caractères (OCR) capture les caractères imprimés et la Reconnaissance intelligente des caractères (ICR) capture et transcrit les caractères manuscrits. L’achat complémentaire du moteur Nuance (partenaire de Kodak Alaris) est requis pour ce type d’opération, ou celui d’un moteur Cloud auprès de Microsoft, d'Amazon ou de Google.

Évolution et prise en charge des besoins futurs

Info Input Solution évolue au fil de vos besoins en capture de données et peut s’adapter à un service unique, mais aussi à des exigences d'entreprise complexes à haut volume.

• Un serveur unique peut prendre en charge des milliers d'utilisateurs et traiter des milliards de pages
• Les mises à jour du système sont transmises instantanément à des milliers d'utilisateurs.
• Compatible avec SQL Server et Oracle
• Prise en charge des systèmes d'exploitation Windows et Linux