Convertissez les formulaires papier en informations numériques précises

Simplifiez vos workflows de capture de documents pour transformer vos processus métier et augmenter votre productivité.

Relever le défi du traitement des formulaires

Travailler avec des formulaires papier peut créer des retards qui nuisent à votre entreprise. Découvrez comment les solutions de Kodak Alaris peuvent convertir rapidement vos formulaires papier en informations numériques précises et exploitables, accélérant ainsi vos processus métier et réduisant les coûts.

Cycle de traitement des formulaires

Kodak Alaris transforme les formulaires en carburant pour la productivité de votre entreprise

La saisie manuelle de données à partir de formulaires papier est un processus lent qui entraîne des erreurs, des retards commerciaux et des retouches coûteuses. Découvrez comment les solutions de Kodak Alaris peuvent vous permettre d'automatiser rapidement le traitement de vos formulaires et de bénéficier d'informations rapides et précises dans vos systèmes numériques d'entreprise.

Découvrez comment les solutions connectées de Kodak Alaris apportent une valeur ajoutée en cliquant sur les onglets sur la droite.

Capturer et améliorer

  • Processus de capture
    Copie, recherche et archivage des dossiers

    Plusieurs types de documents

    • La sélection intelligente de tâches bascule automatiquement entre les profils de numérisation et les paramètres sans intervention de l'opérateur
    • Modifiez les paramètres de numérisation pour différents types de documents en appuyant simplement sur un bouton. Jusqu'à 20 boutons personnalisables disponibles

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur Smart Touch

    Combinaison de plusieurs éléments en un seul

    Sources multiples

    • La capture Web et mobile permet aux documents papier et électroniques de suivre le même workflow documentaire.
    • Automatise le traitement des factures et réduit les demandes PC, fonctionnant hors serveur central

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Recherche

    Qualité de l'image

    • Capture des images des documents meilleures que les originaux avec la plus petite taille de fichier du secteur
    • De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.
    • Des images de haute qualité réduisent la saisie et la récupération de documents après numérisation en aval

    En savoir plus sur Perfect Page

    En savoir plus sur Capture Pro

    Papier plié

    Gestion du papier

    • Réduit les interventions manuelles et les retards coûteux grâce à des fonctionnalités telles que le traitement intelligent des exceptions
    • Minimise le pré-tri avec la possibilité d'alimenter des documents mixtes de manière fiable
    • L’empilage de sortie contrôlé place les pages correctement dans le plateau de sortie

    En savoir plus sur SurePath

Conversion et validation

  • Extraire, classer et vérifier
    Types de documents

    Classification

    • Réduit le travail de pré-tri manuel
    • Permet l'acheminement basé sur des règles métier
    • Classez les documents numérisés et numériques en fonction du contenu (OCR/OMR), de la mise en page, de la lecture intelligente des codes-barres et/ou des données d'indexation
    • L'apprentissage automatique établit une classification à partir d'un ou deux échantillons, afin de réduire rapidement le travail et les erreurs de classification manuelle
    • Le système peut avertir l'opérateur humain si la classification est incertaine

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Exportation

    Extraction

    • L'extraction de données basée sur des règles achemine plus rapidement le document et ses informations jusqu'aux bases de données professionnelles
    • Précision OCR de pointe, même lorsque plusieurs couleurs sont supprimées dans un document
    • Identification et extraction des métadonnées du document pour des applications de stockage, de récupération et d'acheminement
    • L'indexation automatique extrait les données des documents via la lecture intelligente des codes-barres, l'OCR, l'ICR ou l'OMR, pour un temps de traitement raccourci.

    En savoir plus sur Capture Pro

    En savoir plus sur le logiciel Info Input

    Validation

    Validation

    • La validation au point de capture réduit les retouches et les retards coûteux et augmente la satisfaction du client
    • Vérifie les erreurs simples telles que les signatures manquantes, les champs vides ou les images floues
    • Validation basée sur des règles, avec par ex. la comparaison des valeurs de champ dans un formulaire
    • Alerte les opérateurs lorsqu'une vérification ou une correction manuelle des documents est nécessaire

    En savoir plus sur Capture Pro

Sortie et acheminement

Études de cas par secteur

Brainstorming at the Office

Études de cas liées au BPO et au Service Bureau

Case Studies
Depositing Money at a Bank

Études de cas liées aux finances

Case Studies
Listening to Country Representative at Government

Études de cas liées au gouvernement

Case Studies

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