時間の有効活用を可能にする買掛金勘定プロセス

これは、レイアウトを確認するテストです。

買掛金勘定の課題に対処する

買掛金勘定プロセスで遅延やエラーが発生すると、ビジネス関係を損ない、財務状況を悪化させ、ビジネス上の意思決定に悪影響を及ぼす可能性があります。 Kodak Alarisのソリューションは、買掛金勘定プロセスを戦略的アセットに変換します。重要な情報を迅速かつ正確にキャプチャして、キャッシュフロー管理をサポートするほか、主要なビジネスパートナーへの支払いを迅速化し、事務処理のワークフローを合理化できます。

請求書の情報処理を示す図

Kodak Alarisは、買掛金勘定からインサイトを生み出します

支出と債務をリアルタイムで可視化することで、財務上の意思決定から当て推量を排除し、キャッシュフローの問題や詐欺などの不正を明らかにすることができます。 Kodak Alarisでは、お客様の買掛金勘定ワークフローを合理化および変換し、データの正確性を確保しながら、紙ベースのドキュメントを使用した財務情報フローのデジタル化を加速させます。

右側のタブをクリックして、Kodak Alarisのコネクテッドソリューションが付加価値をもたらす実証済みの方法についてご確認ください。

キャプチャと拡張

  • キャプチャプロセス
    記録のコピー、検索、ファイリング

    複数のドキュメントタイプ

    • インテリジェントなジョブ選択機能では、オペレーターが介入することなく、スキャンプロファイルおよび設定を自動的に切り替えることができます
    • ボタン操作で、さまざまなドキュメントタイプに合わせたスキャンパラメーターを変更できます。 最大20個のカスタマイズ可能なボタンを利用できます

    キャプチャプロの詳細

    スマートタッチの詳細

    複数のアイテムを1つにまとめる

    複数のソース

    • ウェブベースおよびモバイルキャプチャにより、紙ベースのドキュメントと電子ドキュメントに同じドキュメントワークフローを適用できます。
    • 請求書の処理を自動化し、PC の需要を軽減し、中央サーバーの外部で処理可能

    Info Inputソフトウェアの詳細

    検索

    画質

    • 業界最小のファイルサイズで、元の原稿より優れたドキュメント画像をキャプチャ
    • パワフルな画像調整ツールにより、スキャンのスキューを補正し、コントラストを調整することなどにより、画質が向上します
    • 高品質の画像により、ダウンストリームキーを最小限に抑え、スキャン後のドキュメント取得を実行
    • インテリジェントな抽出機能により、日付やコストなどの情報の欠如を確認できるため、手動タスクやコストのかかる遅延が軽減されます

    パーフェクトページの詳細

    キャプチャプロの詳細

    折り畳み用紙

    紙処理

    • インテリジェントな例外処理、金属探知、超音波重送検知センサーなどの機能により、手動による介入やコストのかかる遅延を軽減します
    • 小切手や請求書などが混在するドキュメントを確実に給紙できるため、事前ソートの作業を最小限に抑えることができます
    • 重送検知処理により、オペレーターは承認するか、再スキャンするかを実行中に決定できます
    • コントロール排紙機能により、排紙トレイに原稿が揃った状態で排出されます

    SurePathの詳細

変換と検証

  • 抽出データの分類と検証
    ドキュメントタイプ

    分類

    • 自動事前並べ替え機能により、手動での作業や人的エラーを排除できます。
    • ビジネスルールに基づいた自動転送機能により、重要なワークフローが合理化されます。
    • コンテンツ(OCR/OMR)、レイアウト、インテリジェントなバーコード読み取り機能、インデックス作成に基づき、スキャンドキュメントを容易に分類して、請求書のデータを正確に直接プロセスに取り込むことができます。
    • 機械学習により、1つまたは2つのサンプルから分類処理を確立し、手動での作業や人的エラーをすばやく軽減できます。
    • ドキュメントの分類が不明な場合は、スキャナーのオペレーターに自動的に通知し、後でその処理を学習します。

    キャプチャプロの詳細

    Info Inputソフトウェアの詳細

    エクスポート

    抽出

    • ルールベースのデータ抽出によって、ドキュメント情報がビジネスデータベースに迅速に転送されます。
    • 業界をリードするOCRの精度により、ドキュメントで複数のカラーがドロップアウトした場合でも、安心してスキャンできます。
    • 保管、取得、転送で使用するドキュメントのメタデータを特定し、抽出します。
    • 自動インデックス作成機能により、インテリジェントなバーコード読み取り機能、OCR、ICR、OMRを介してドキュメント データを抽出し、処理時間を大幅に短縮します。

    キャプチャプロの詳細

    Info Inputソフトウェアの詳細

    検証

    検証

    • キャプチャ時点で検証を行うにより、コストのかかる遅延ややり直しを軽減し、顧客満足度を高めます。
    • 署名の欠落、空のフィールド、不鮮明な画像などのエラーを自動的に特定します。
    • フォームのフィールド値を比較するなど、ルールベースの検証により、データの整合性が向上されます。
    • ドキュメントに手動での検証や修正が必要な場合には、オペレーターに自動的に通知します。

    キャプチャプロの詳細

出力と転送

  • 配信
    リンクされたチェーン

    スタッフへの転送

    • メール、SharePoint、セキュアFTP、ファイルフォルダーへの自動転送。 インテリジェントなバーコード読み取り機能により、承認フローが最適化され、請求書を適切なスタッフに直ちに転送できます。

    スマートタッチの詳細

    • インテリジェントなソート機能により、再利用、返却、審査の必要なドキュメントを自動的に仕分けします。

    キャプチャプロの詳細

    Info Inputソフトウェアの詳細

    レンチ

    システムへの転送

    • TIFやサーチャブルPDFなどの標準的な出力形式で、ECM、EMRシステム、セキュアFTPに直接、情報を転送できます。
    • 正確なデータと高品質の画像により、処理の遅延を軽減します。
    • インテリジェントなバーコード読み取り機能により、意図された宛先にデータを自動的に転送できます。

    キャプチャプロの詳細

    Info Inputソフトウェアの詳細

    測定

    プロセスへの転送

    • ビジネスアプリケーションに直接、情報を転送できるようにし、次のステップをトリガーできます。

    INfuseスマートコネクテッドスキャンの詳細

業界ごとの使用事例

Depositing Money at a Bank

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連絡先

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