Guia para o reconhecimento óptico de caracteres

Aprenda o que é OCR, como funciona e por que é tão essencial para nossa vida pessoal e profissional.

Você pode não saber, mas você tem desempenhando um papel fundamental em ajudar os especialistas a decifrar textos históricos velhos e até antigos. Cada vez que você preenche um Captcha em um site para provar que você é humano, você contribui para esse valioso projeto. Além disso, você participa de uma moderna tecnologia de conversão de texto chamada reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Mas o que é OCR? Que outros papéis ocultos ele desempenha em sua vida? Aqui está o que você precisa saber sobre esta tecnologia de ponta essencial.

O reconhecimento óptico de caracteres é uma tecnologia de ponta que serve de base para dezenas de ferramentas que você usa todos os dias. Simplificando, é um tipo de software que "traduz" documentos digitalizados em um formato que seu computador pode ler.

Sem o OCR, seu computador percebe cada documento que você digitaliza como uma única imagem, da mesma forma que vemos as fotografias ou obras de arte. Nesse formato, seu computador não consegue reconhecer letras, palavras ou frases individuais. Isso limita as maneiras como o seu computador e, portanto, você e outros usuários, podem interagir com o documento.

O software de digitalização OCR permite que seu computador "veja" um documento digitalizado da mesma forma que vê documentos baseados em texto que você pode criar no Word, Excel ou programas equivalentes. Isso permite que seu computador e você trabalhem com documentos digitalizados da mesma forma que faria com documentos digitais originais. Isso inclui:

  • Usar funções de pesquisa
  • Editar
  • Usar ferramentas de comparação e análise
  • Processamento, armazenamento, recuperação e compartilhamento de informações

O reconhecimento óptico de caracteres pode ser usado para traduzir o texto que é impresso e inclui dois processos relacionados projetados para capturar dados manuscritos e marcados por humanos:

  • Reconhecimento inteligente de caracteres (ICR): o processo de captura e tradução de caracteres impressos à mão e escritos, como em formulários estruturados
  • Reconhecimento óptico de marca (OMR): o processo de captura de dados marcados por humanos em formulários de documentos, como pesquisas de múltipla escolha, questionários e testes na forma de linhas ou áreas sombreadas

Juntas, essas soluções de software de reconhecimento são úteis em uma ampla variedade de aplicações e situações.

Como o OCR funciona

1. Aprimoramento
Para ajudar o software OCR a traduzir com sucesso um documento, software de aprimoramento de imagem, como o líder do setor Tecnologia Perfect Page da Kodak Alaris primeiro "limpará" suas digitalizações para reduzir o ruído desnecessário em um documento e amplificar os dados. Quanto mais limpa a imagem, melhor e mais precisa a tradução, então, a Tecnologia Perfect Page automaticamente procura e corrige erros ou problemas comuns de digitalização e documentos, realizando:

  • Ajuste de digitalizações distorcidas ou tortas
  • Remoção de manchas, linhas e outras imperfeições de impressão da "visão" do computador
  • Compensação de manchas e outras imperfeições não impressas na página
  • Análise de layout de colunas, imagens, tabelas e outros recursos

A Tecnologia Perfect Page está integrada ao portfólio de scanners da Kodak Alaris para otimizar a clareza dos dados e maximizar a precisão do OCR, criando os menores tamanhos de arquivo possíveis. Como resultado, os scanners da Kodak Alaris fornecem uma taxa de leitura de OCR de 20 a 70% melhor* do que a concorrência e criam tamanhos de arquivo que são quase a metade dos dispositivos concorrentes.

2. Classificação
Depois que os dados são convertidos e aprimorados, a próxima etapa no processo de OCR é entender qual tipo de documento entrou no sistema e determinar a próxima etapa para esse tipo de documento.

OCR, ICR e OMR permitem software de captura como Kodak Capture Pro e Kodak Info Input Solution para determinar que tipo de documento foi inserido. Em seguida, o software pode obter as imagens e aplicar regras de classificação com base no conteúdo do documento, layout do documento, códigos de barras ou dados de indexação.

A classificação determinará se um documento é, por exemplo, uma fatura, prontuário de paciente, arquivo de empréstimo ou registro de imposto. E o Info Input Solution pode fazer captura avançada de documentos com apenas uma ou duas amostras para aprender a classificar os documentos.

A Kodak Alaris faz isso por meio de algoritmos de aprendizado de máquina patenteados. O sistema usa diversas técnicas para classificar os dados: pesquisa de conteúdo, imagens, códigos de barras e fusão de um documento. Se o sistema tiver pouca confiança em qualquer documento que tenta classificar, o processo pode chamar um operador humano para confirmação, assim como somos chamados para verificar textos antigos que os computadores não conseguem decifrar usando Captcha.

3. Extração de Dados
A última etapa do processo de OCR é a extração de dados.

Extrair as informações mais importantes de um documento para usar como metadados ou dados de índice é vital para recuperação e processamento. A classificação automatizada com base em regras informa o sistema sobre quais informações-chave devem existir em um documento e, frequentemente, onde essas informações devem ser colocadas.

As soluções de software da Kodak Alaris podem identificar o texto no seu documento usando o reconhecimento de padrões e recursos. Eles identificam o idioma do documento que está sendo digitalizado e classificam o texto em letras, palavras, frases e parágrafos individuais.

Em seguida, o software extrai e cria uma cópia dessas informações para usar como metadados na próxima fase do processo. No caso de documentos, os metadados podem ser usados para organizar, localizar e/ou alimentar documentos em outro tipo de sistema de negócios.

Com essas soluções, você pode extrair os dados com base nas regras de negócios e nas informações de que uma empresa precisa por meio de pesquisas no banco de dados. Os usuários podem configurar o processo de indexação para extrair automaticamente os dados principais dos documentos (via código de barras, OCR, ICR ou OMR), reduzindo o tempo de processamento.

Por que o OCR é importante

A tecnologia OCR oferece muitos benefícios nas esferas pessoal e profissional. O software de reconhecimento óptico de caracteres torna possível traduzir texto impresso de quase qualquer material e:

    Pesquisar seus documentos, incluindo cópias digitalizadas de livros e outros textos esgotados
  • Analisar, editar e comparar documentos digitalizados com rapidez e precisão
  • Compartilhar informações que, de outra forma, você não conseguiria compartilhar
  • Aplicar software de conversão de texto em voz a documentos digitalizados, tornando-os acessíveis a públicos que de outra forma não poderiam lê-los
  • Armazenar documentos em formatos mais compactos e manter backups digitais baratos de documentos importantes
  • Processar documentos digitalmente em tempo real para fins de segurança e autenticação
  • Reduzir a necessidade de entrada de dados demorada e propensa a erros no local de trabalho
  • Fazer upload de documentos históricos para bancos de dados genealógicos pesquisáveis on-line

Quer você perceba quer não, você usa muitas dessas funcionalidades todos os dias. Você também se beneficia da aplicação de outras pessoas e organizações. Por exemplo, o uso da tecnologia OCR pela polícia para identificar placas de veículos os ajuda a nos manter seguros. O uso de reconhecimento de assinatura digital pelos bancos, uma forma de OCR, evita que possíveis ladrões de identidade acessem e gastem seu dinheiro.

Os provedores de serviços em diversos setores podem oferecer melhores preços e serviços mais rápidos porque podem usar o OCR para digitalizar, fazer upload, comparar e editar contratos em vez de pagar pessoas individuais para fazer cada uma dessas etapas. Sempre que você usa um aplicativo como o Google Translate para traduzir uma placa ou etiqueta durante uma viagem, você se beneficia do OCR.

OCR no local de trabalho

O OCR pode ser particularmente benéfico no local de trabalho. Por exemplo, as empresas podem digitalizar documentos existentes por meio de software OCR e transformá-los instantaneamente em formatos compatíveis com programas de texto para voz.

Isso pode ajudar as empresas a atender aos padrões de conformidade da ADA sem a necessidade de gastar anos e enormes quantias de dinheiro e horas de trabalho para cumprir os requisitos. Ele também permite que as empresas atendam às necessidades dos clientes com deficiência visual em tempo real.

Em outros setores, como na assistência médica, a tecnologia OCR pode literalmente salvar vidas. O software de digitalização para OCR pode fazer com que a enorme quantidade de informações no histórico médico de um paciente possa ser salva, pesquisável e verificável, melhorando a acessibilidade e evitando erros perigosos.

Kodak Alaris e OCR

A Kodak Alaris entende a função essencial que o OCR desempenha na digitalização de documentos, sejam eles pessoais ou profissionais. É por isso que fornecemos software OCR avançado e gratuito com cada scanner.

Nossos scanners são projetados para se integrarem perfeitamente com suas outras ferramentas digitais. De dispositivos inteligentes a aplicativos e sistemas antigos como e-mail, nossos programas funcionam com todas as suas infraestruturas digitais. Tornamos mais fácil mover, armazenar e compartilhar informações, não importa como ou onde elas entram em seu sistema.

O software de digitalização OCR da Kodak Alaris ajudou nossos clientes:

  • Faça os negócios deles crescerem
  • Inove
  • Economize dinheiro
  • Aumente a eficiência
  • Melhore as taxas de serviço e satisfação do cliente
  • Minimize as pegadas ambientais deles

Nossa tecnologia é apoiada por nosso melhor programa de assistência técnica, garantindo que você sempre aproveite ao máximo sua compra. Independentemente do seu interesse na Kodak Alaris ser para aplicações pessoais ou profissionais, nós temos o hardware, o software e as soluções de suporte certas para você.

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Saiba Mais

O software de reconhecimento óptico de caracteres da Kodak Alaris leva sua digitalização do básico ao brilhante. Visite um revendedor parceiro local para saber mais sobre os softwares e scanners que a Kodak Alaris pode oferecer a você hoje.

*Com base em testes de terceiros realizados pela BLI e encomendados pela Kodak Alaris. O teste foi desenvolvido pela Kodak Alaris e todos os dispositivos foram testados em condições e métodos operacionais semelhantes.

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