Transformação digital durante e após a COVID-19

A COVID-19 tem sido um grande catalisador para a transformação digital, mas as empresas precisam fazer mais do que implementar soluções de curto prazo que possibilitam o trabalho remoto. As empresas que desejam fluxos de trabalho totalmente automatizados desfrutarão de benefícios que irão durar para além da pandemia.

Os escritórios estão fechados, mas o trabalho precisa continuar

Trabalhar em casa não é exatamente uma novidade, mas a necessidade de trabalhar em casa é. Quando se tornou evidente que o distanciamento social seria uma tática essencial para desacelerar a disseminação da COVID-19, o fechamento imediato dos edifícios de escritórios foi uma resposta natural.

Na verdade, é provável que a familiaridade das empresas com o trabalho remoto — mesmo que apenas ocasionalmente — facilitou a transição rápida e permitiu operações contínuas.

No entanto, essa urgência serviu como uma espécie de faca de dois gumes: embora seja responsável pela rápida transição para políticas de trabalho remoto, também é responsável por soluções rápidas que podem atrapalhar mais do que ajudar os fluxos de trabalho a longo prazo.

Ninguém sabia quanto tempo durariam os fechamentos, e muitas empresas estabeleceram soluções fáceis para o que certamente seriam necessidades de curto prazo. Por exemplo, digitalizar informações em papel para que os funcionários pudessem acessá-las, mesmo que responder e trabalhar com essas informações não fosse muito fácil.

Quase um ano depois e essas necessidades de curto prazo ainda estão sendo usadas. E tem mais. Parece que a sociedade está fazendo uma mudança de atitude fundamental em relação ao trabalho remoto, o que sugere que os trabalhadores precisam de soluções mais permanentes e abrangentes.

A urgência estimula a adoção de tecnologia

As empresas que adotam a transformação digital são mais bem-sucedidas do que as que ficam obsoletas.

Empresas digitais tipicamente têm uma melhor experiência do cliente, melhor envolvimento e retenção de funcionários e maior crescimento e lucros dos negócios, entre outros benefícios. Além disso, os processos manuais podem fazer com que as empresas percam oportunidades, tomem decisões de negócios mal informadas e percam clientes para a concorrência.

Em meio a essa pandemia global, essas realidades assumem uma importância ainda maior: a transformação digital não é mais uma questão de “afundar ou nadar” durante um longo período de tempo, mas de afundar ou nadar agora. A adoção da tecnologia tem sido um dos maiores fatores para garantir a sobrevivência dos negócios.

Por exemplo, supermercados adotaram os pedidos on-line e retirada na loja, restaurantes implementaram menus com código QR para minimizar objetos compartilhados e organizações de saúde têm contado com plataformas de telessaúde para fornecer atendimento virtual.

Para as empresas que se voltaram para o trabalho remoto, a adoção da tecnologia significou o uso de equipamentos como scanners de documentos, dispositivos móveis e impressoras multifuncionais (MFPs) conforme surgem necessidades específicas.

Embora esse uso de tecnologia ad-hoc possa ser eficaz para necessidades imediatas, a falta de uma estratégia de longo prazo se torna um problema à medida que a tecnologia se torna mais integrada às operações diárias de trabalho remoto.

Da digitalização de processos de documentos impressos a fluxos de trabalho totalmente integrados

Levar as informações certas aos funcionários certos já é um grande desafio quando tudo é baseado em papel e todos estão trabalhando remotamente, mas o problema é maior do que isso.

Habilitar fluxos de trabalho digitais não é apenas uma questão de digitalizar documentos em papel para transformá-los em arquivos eletrônicos para que a tarefa sendo feita no momento possa ser concluída, mas uma questão de automatizar os próprios processos para que o trabalho possa ser realizado de forma eficiente e eficaz a longo prazo.

Essa automação requer uma análise cuidadosa dos processos de negócios, reengenharia conforme necessário e investimento em tecnologia que vai além da simples captura de documento.

Por exemplo, quando confrontada com esses problemas, a Xenith Intelligent Workplace Solutions juntou-se a Kodak Alaris para criar uma nova Solução Scan@Home com fluxos de trabalho automáticos pré-configurados. Integrada à Solução Inteligente de Digitalização - INfuse da Kodak Alaris, a oferta permite que os funcionários salvem informações no lugar certo, enviem documentos para a pessoa certa e digitalizem diretamente em sistemas de linha de negócios de casa. Tudo isso sem precisar de uma conexão de PC ou software local.

As empresas que seguirem o exemplo da Xenith terão maior produtividade (com integração mais rápida de informações e fluxos de trabalho acelerados), precisão (com a melhor tecnologia de captura de informação e, portanto, menos erros de processamento de dados) e lucratividade (com eficiência de redução de custos que impulsiona os resultados financeiros).

Uma mudança cultural

A percepção da sociedade sobre o trabalho remoto — que já avançava em direção a uma maior aceitação nos últimos anos — passou por uma mudança significativa.

Embora muitas estatísticas se concentrem nas perdas de empregos durante o que certamente tem sido um momento econômico desafiador, o outro lado da moeda revela que ganhamos vários novos trabalhadores remotos como resultado da pandemia — e quase dois terços das pessoas que trabalham em casa durante a COVID-19 querem continuar assim.

O trabalho remoto parece que veio para ficar e a transformação digital continuará a facilitá-lo. Para empresas que ainda não o adotaram, agora é a hora de investir nas estratégias de transformação digital que permitem o trabalho remoto e nas tecnologias que estimulam a transformação digital.

A Kodak Alaris está liderando o caminho nessa mudança cultural com soluções de digitalização que ajudarão as empresas não apenas a sobreviver à COVID-19, mas a prosperar nos próximos anos. Entre em contato conosco para obter mais informações, ou encontre um revendedor Kodak Alaris perto de você.

Alaris E-1025 Desktop Scanner

Scanner E1025

  • Até 25 ppm colorido/preto e branco
  • Graças aos controles intuitivos e à instalação simplificada, digitalizar virou tarefa fácil.
  • Design compacto que se encaixa perfeitamente em qualquer lugar, além de fácil de ser acessado
  • Simplicidade de um botão através da tecnologia Alaris Smart Touch
Alaris E-1035 Scanner

Scanner E1035

  • Até 35 ppm colorido/preto e branco
  • Ligue e comece a escanear em menos de 10 segundos
  • Digitalize mais documentos de uma vez com a maior capacidade de alimentação da classe
  • Simplicidade de um botão através da tecnologia Alaris Smart Touch
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2040

  • Imagens de alta qualidade até 40 ppm coloridas/p&b
  • Excelente confiabilidade manuseando cartões de visita para documentos de tamanho A4/ofício
  • Digitalização de um toque para vários aplicativos
s2050 s2070 Scanner

Scanner S2050

50 ppm | ADF de 80 folhas
  • Intuitivo e produtivo
  • Sistema de alimentação ativa integrado (AFS)
  • Iluminação com luz dupla (DLI)
  • 20 trabalhos de verificação rápida
s2060w s2080w Scanner

Scanner S2060w

60 ppm | ADF de 80 folhas
  • Digitalização em rede produtiva e compartilhável
  • Processamento de imagem incorporado
  • Crie até 20 vagas por departamento
  • Iluminação com luz dupla (DLI)
s2050 s2070 Scanner

Scanner S2070

70 ppm | ADF de 80 folhas
  • Rápido e poderoso
  • Sistema de alimentação ativa integrado (AFS)
  • Processamento de imagem incorporado
  • Iluminação com luz dupla (DLI)
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Scanner S2080w

80 ppm | ADF de 80 folhas
  • Digitalização em rede rápida e compartilhável
  • Processamento de imagem incorporado
  • Crie até 20 vagas por departamento
  • Iluminação com luz dupla (DLI)
s2085f Scanner

Scanner S2085f

85 ppm | ADF de 300 folhas
  • Digitalização A4 robusta e de alta capacidade
  • Surepath™ tecnologia inteligente de alimentação de documentos
  • Mesa plana A4 integrada
  • Iluminação com luz dupla (DLI)
SS700_office_375x250

Scan Station 710

  • Até 70 ppm colorido/preto e branco
  • Conectado à rede com a captura feita no scanner
  • Anotação por voz
SS700_office_375x250

Scan Station 730EX

  • Até 70 ppm colorido/preto e branco
  • Conectado à rede com saída para o KOFAX Front Office
  • Opções de integrador
ScanStation 730ex Plus

Scanner Scan Station 730EX Plus

70 ppm | ADF de 75 folhas
  • Solução de digitalização personalizável
  • Operação sem PC
  • Tela sensível ao toque colorida grande e intuitive
  • Suporta LDAP e Diretório Ativo
i920 Right Open 365x268

SCANMATE i920 Scanner

Basta apertar o botão e organizar seus papéis — facilmente.

i940 Scanner

Scanner SCANMATE i940

20 ppm | ADF para 20 folhas
  • Scanner compacto e portátil
  • Alimentado por USB
  • Manuseio robusto de mídia
  • 9 trabalhos de verificação rápida
Kodak SCANMATE i1120 with Smart Touch

Scanner SCANMATE i1120

Basta pressionar o botão e organizar sua papelada—facilmente.

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Scanner SCANMATE i1150

  • Até 30 ppm colorido/preto e branco ou 40 ppm nas 10 primeiras páginas
  • Painel de controle personalizável com perfis de digitalização e ícones de cores
i1150WN_Right.jpg

Scanner SCANMATE i1150WN

  • Até 30 ppm colorido/preto e branco ou 40 ppm nas 10 primeiras páginas
  • Scanner de rede compacto e sem fio com configuração simples
SCANMATE i1180

SCANMATE i1180 Scanner

Capture documentos e extraia informações rapidamente e com eficiência

i1190 Scanner

Scanner i1190

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Leitura integrada de códigos de barras
  • A proteção inteligente de documentos detecta problemas
i1190 Scanner

Scanner i1190E

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Processamento incorporado de imagens
  • Leitura integrada de códigos de barras
i1190 Scanner

Scanner i1190WN

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Scanner de rede compacto e sem fio com configuração simples
i2400 Scanner in medical office

Scanner i2400

 O scanner i2400 faz 4000 páginas por dia e 30 páginas por minuto com uma tela de 7 segmentos e um alimentador automático de 50 folhas.

 

2620 angle black.jpg

Scanner i2420

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Design de fácil transporte e armazenamento
  • Digitalize instantaneamente com a luz LED sempre pronta
Kodak i2600 Scanner (Office)

Scanner i2600

O scanner i2600 faz 6000 páginas por dia e 50 páginas por minuto com um alimentador automático de 75 folhas.

 

i2x20 Scanner

Scanner i2620

  • Até 60 ppm colorido/preto e branco
  • Visor gráfico de cristal líquido (LCD)
  • Digitalize instantaneamente com a luz LED sempre pronta
Kodak i2800 Scanner (Office)

Scanner i2800

O scanner i2800 digitaliza 8.000 folhas por dia e 70 folhas por minuto com um alimentador automático para 100 folhas.

i2x20 Scanner

Scanner i2820

  • Até 70 ppm colorido/preto e branco
  • Visor gráfico de cristal líquido (LCD)
  • Digitalize instantaneamente com a luz LED sempre pronta
Kodak i2900 Scanner (Office)

Scanner i2900

  • Até 60 ppm colorido/preto e branco
  • Scanner de mesa incorporado para bordas de livros
  • Interface de usuário personalizável

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