/ Artigo Transformação digital durante e após a COVID-19

COVID-19 has been a massive catalyst for digital transformation, but companies need to do more than implement short-term solutions that enable remote work. Businesses with an eye to fully automated workflows will enjoy benefits that far outlast the pandemic.

Offices Are Closed, But the Work Must Go On

Working from home isn’t exactly new, but the need to work from home is. When it became apparent that social distancing would be a key tactic to slow the spread of COVID-19, immediately closing office buildings was the natural response.

In fact, it is likely that companies’ familiarity with remote work — if only on an occasional basis — has smoothed the rapid transition and enabled ongoing operations.

However, this urgency has served as a sort of double-edged sword: While it is responsible for the rapid transition to remote work policies, it is also responsible for quick fixes that may do more to hinder than help workflows in the long run.

No one knew how long closures would last, and so many companies settled on easy solutions for what would surely be short-term needs — for example, digitizing paper-based information so that employees could access it, even if responding to and generally working with that information wasn’t convenient.

Fast-forward nearly a year and those short-term needs are still with us. What’s more, what seems to be a fundamental shift is society’s attitude toward remote work suggests workers need more permanent and far-reaching solutions.

Urgency Spurs Tech Adoption

Companies that embrace digital transformation are more successful than those that lag behind.

Digital companies typically have a superior customer experience, better employee engagement and retention, and increased business growth and profits, among other benefits. What’s more, manual processes can cause companies to miss opportunities, make ill-informed business decisions, and lose clients to competition.

In the midst of this global pandemic, these realities take on even greater importance: Digital transformation is no longer a question of “sinking or swimming” over an extended period of time, but of sinking or swimming now. Technology adoption has been one of the single biggest factors in ensuring business survival.

For instance, grocery stores have turned to online ordering and curbside pickup, restaurants have implemented QR code menus to minimize shared objects, and healthcare organizations have relied on telehealth platforms to provide virtual care.

For companies that have turned to remote work, tech adoption has meant using equipment such as document scanners, mobile devices, and multifunction printers (MFPs) as specific needs arise.

While this ad-hoc tech usage may be effective for immediate needs, the lack of a long-term strategy becomes a problem as the technology becomes more integrated into everyday remote work operations.

From Digitizing Paper Processes to Fully Integrated Workflows

Getting the right information to the right employees is challenging enough when everything is paper-based and everyone’s working remotely, but the issue is greater than that.

Enabling digital workflows isn’t just about scanning paper documents into electronic files so that the immediate task at hand can be completed, but about automating the processes themselves so that work can be carried out efficiently and effectively over the long term.

This automation requires taking a close look at business processes, reengineering them as needed, and investing in technology that goes beyond simple document capture.

For instance, when faced with these issues, Xenith Intelligent Workplace Solutions teamed up with Kodak Alaris to create a new Scan@Home Solution with preconfigured automatic workflows. Built on Kodak Alaris’ INfuse Smart Connected Scanning Solution, the offering enables workers to save information to the right place, send documents to the right person, and scan directly into line-of-business systems from home — all without a PC connection or local software.

Businesses that follow in Xenith’s footsteps will see greater productivity (with faster information onboarding and accelerated workflows), accuracy (with better information capture technology and thus fewer data processing errors), and profitability (with cost-saving efficiency that boosts the bottom line).

A Cultural Shift

Society’s perception of remote work — already inching toward greater acceptance in recent years — has undergone a significant shift.

While many statistics focus on job losses during what has certainly been a challenging economic time, the other side of the coin reveals that we have gained numerous new remote workers as a result of the pandemic — and almost two-thirds of those working from home during COVID-19 want to keep it that way.

Remote work seems to be here to stay, and digital transformation will continue to facilitate it. For companies that haven’t embraced it, now is the time to invest in the digital transformation strategies that enable remote work, and in the technologies that spur digital transformation.

Kodak Alaris is leading the way in this cultural shift with scanning solutions that will help companies not only survive COVID-19, but thrive in the years to come. Contact us for more information, or find a Kodak Alaris reseller near you.

Quer mais?

Preencha o formulário e veja o insight completo.

Obrigado pelo seu interesse. Aproveite o nosso insight.

Soluções relacionadas

Alaris E-1025 Desktop Scanner

Scanner E1025

  • Até 25 ppm colorido/preto e branco
  • Graças aos controles intuitivos e à instalação simplificada, digitalizar virou tarefa fácil.
  • Design compacto que se encaixa perfeitamente em qualquer lugar, além de fácil de ser acessado
  • Simplicidade de um botão através da tecnologia Alaris Smart Touch
Alaris E-1035 Scanner

Scanner E1035

  • Até 35 ppm colorido/preto e branco
  • Ligue e comece a escanear em menos de 10 segundos
  • Digitalize mais documentos de uma vez com a maior capacidade de alimentação da classe
  • Simplicidade de um botão através da tecnologia Alaris Smart Touch
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2040

  • Imagens de alta qualidade até 40 ppm coloridas/p&b
  • Excelente confiabilidade manuseando cartões de visita para documentos de tamanho A4/ofício
  • Digitalização de um toque para vários aplicativos
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2050

  • Imagens de alta qualidade a até 50 ppm coloridas/p&b
  • Processamento de imagem incorporado e excelente manuseio de papel
  • Digitalização de um toque para vários aplicativos
Kodak Alaris s2080 Desktop Scanner

Scanner S2060w

  • Até 60 ppm colorido/preto e branco
  • Adição de rede e recurso sem fio (Wireless) para o suporte a vários usuários
  • Destinos personalizados com grande tela colorida sensível ao toque
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2070

  • Imagens de alta qualidade até 70 ppm coloridas/p&b
  • Tecnologia de alimentação ativa que alinha as páginas automaticamente
  • Excelente precisão OCR e processamento de imagem incorporado
Kodak Alaris s2080 Desktop Scanner

Scanner S2080w

  • Até 80 ppm colorido/preto e branco
  • Adição de rede e recurso sem fio (Wireless) para o suporte a vários usuários
  • Destinos personalizados com grande tela colorida sensível ao toque
Kodak S2085f scanner

Scanner S2085f

  • Até 85 ppm colorido/preto e branco
  • Scanner com mesa digitalizadora modular incorporada para bordas de livros
  • Interface de usuário personalizável
Scan Station 100 Plus 365x140

Scan Station 100

Digitalize e envie documentos por e-mail, para diretórios na rede, impressoras, unidades USB portáteis ou crie arquivos PDF pesquisáveis – tudo isso com um único produto!

Kodak Scan Station 500 (2 Views)

Scan Station 500

Digitalize e envie documentos por e-mail, para diretórios na rede, impressoras, unidades USB portáteis ou crie arquivos PDF pesquisáveis – tudo isso com um único produto!

SS700_office_375x250

Scan Station 700

Digitalize e envie documentos por e-mail, para diretórios na rede, impressoras, unidades USB portáteis ou crie arquivos PDF pesquisáveis – tudo isso com um único produto!

SS700_office_375x250

Scan Station 710

  • Até 70 ppm colorido/preto e branco
  • Conectado à rede com a captura feita no scanner
  • Anotação por voz
SS700_office_375x250

Reciclagem e descarte

Digitalize e envie documentos por e-mail, para diretórios na rede, impressoras, unidades USB portáteis ou crie arquivos PDF pesquisáveis – tudo isso com um único produto!

SS700_office_375x250

Scan Station 730EX

  • Até 70 ppm colorido/preto e branco
  • Conectado à rede com saída para o KOFAX Front Office
  • Opções de integrador

Scanner Scan Station 730EX Plus

  • Até 70 ppm colorido/preto e branco
  • Scanner de rede totalmente integrado, dispensando a execução de hardwares ou softwares adicionais
  • Opções de integrador
i920 Right Open 365x268

SCANMATE i920 Scanner

Basta apertar o botão e organizar seus papéis — facilmente.

Kodak Alaris i940

Scanner SCANMATE i940

  • Até 20 ppm em preto e branco/15 ppm colorido
  • Compacto e alimentado por USB para você digitalizar em qualquer lugar
Kodak SCANMATE i1120 with Smart Touch

Scanner SCANMATE i1120

Basta pressionar o botão e organizar sua papelada—facilmente.

Product hero photography, hero, product photography, i1150 product hero, ScanMate i1150 hero photography

Scanner SCANMATE i1150

  • Até 30 ppm colorido/preto e branco ou 40 ppm nas 10 primeiras páginas
  • Painel de controle personalizável com perfis de digitalização e ícones de cores
i1150WN_Right.jpg

Scanner SCANMATE i1150WN

  • Até 30 ppm colorido/preto e branco ou 40 ppm nas 10 primeiras páginas
  • Scanner de rede compacto e sem fio com configuração simples
SCANMATE i1180

SCANMATE i1180 Scanner

Capture documentos e extraia informações rapidamente e com eficiência

i1190 Scanner

Scanner i1190

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Leitura integrada de códigos de barras
  • A proteção inteligente de documentos detecta problemas
i1190 Scanner

Scanner i1190E

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Processamento incorporado de imagens
  • Leitura integrada de códigos de barras
i1190 Scanner

Scanner i1190WN

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Scanner de rede compacto e sem fio com configuração simples
i2400 Scanner in medical office

Scanner i2400

 O scanner i2400 faz 4000 páginas por dia e 30 páginas por minuto com uma tela de 7 segmentos e um alimentador automático de 50 folhas.

 

2620 angle black.jpg

Scanner i2420

  • Até 40 ppm colorido/preto e branco
  • Design de fácil transporte e armazenamento
  • Digitalize instantaneamente com a luz LED sempre pronta
Kodak i2600 Scanner (Office)

Scanner i2600

O scanner i2600 faz 6000 páginas por dia e 50 páginas por minuto com um alimentador automático de 75 folhas.

 

i2x20 Scanner

Scanner i2620

  • Até 60 ppm colorido/preto e branco
  • Visor gráfico de cristal líquido (LCD)
  • Digitalize instantaneamente com a luz LED sempre pronta
Kodak i2800 Scanner (Office)

Scanner i2800

O scanner i2800 digitaliza 8.000 folhas por dia e 70 folhas por minuto com um alimentador automático para 100 folhas.

i2x20 Scanner

Scanner i2820

  • Até 70 ppm colorido/preto e branco
  • Visor gráfico de cristal líquido (LCD)
  • Digitalize instantaneamente com a luz LED sempre pronta
Kodak i2900 Scanner (Office)

Scanner i2900

  • Até 60 ppm colorido/preto e branco
  • Scanner de mesa incorporado para bordas de livros
  • Interface de usuário personalizável
i1200-i1300 with Smart touch-Flatbed

i1210 Scanner

Um scanner simplex que digitaliza até 3,000 folhas por dia e 45 páginas por minuto. Possui o recurso de inclinação e digitalização de toque inteligente.

i1200-i1300 with Smart touch-Flatbed

i1220 Scanner

Um scanner duplex que digitaliza até 3,000 folhas por dia e 45 páginas por minuto. Possui o recurso de inclinação e digitalização de toque inteligente.

i30 i40 Scanners

i30/i40 Scanner

/sitecore/media library/Images/DI/uploadedImages/i60.jpg

i50/i60 Scanner

i55-i65 Scanners

i55/i65 Scanner

Kodak i80 Scanner

i80 Scanner

1500 Scanner

Scanner 1500

sidekick-front_365x140

Sidekick 1200

Contato

Para entrar em contato conosco, preencha nosso formulário de solicitação de informações abaixo e em breve entraremos em contato com você.

Clique aqui para ver a Política de Privacidade da Kodak Alaris Política de Privacidade da Kodak Alaris


Contato

Para entrar em contato conosco, preencha nosso formulário de solicitação de informações abaixo e em breve entraremos em contato com você.

Clique aqui para ver a Política de Privacidade da Kodak Alaris Política de Privacidade da Kodak Alaris