Comment les scanners de documents aident les entreprises à atteindre leurs objectifs de développement durable

La viabilité environnementale est devenue un axe important de la planification et des opérations commerciales dans le monde entier.

Selon les résultats d'une enquête menée en 2020 par KPMG, 96 % des 250 plus grandes entreprises du monde⧉ (le G250) rendent désormais compte de leurs performances en matière de durabilité à l'aide de divers paramètres. Le mouvement en faveur d'entreprises plus soucieuses des aspects sociaux et écologiques a même donné naissance à un ensemble de directives concernant à l'investissement dans les entreprises, connues sous le nom de critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).

Les entreprises font preuve d'une transparence accrue au niveau de leurs pratiques durables et socialement responsables, et les directives telles que les critères ESG permettent aux parties prenantes et aux investisseurs d'évaluer plus facilement l'impact qu'elles ont sur le monde. L'ESG et d'autres programmes de durabilité favorisent les opportunités de prendre des décisions technologiques spécifiques qui peuvent contribuer grandement à atteindre les objectifs de durabilité des entreprises.

Les scanners de documents jouent un rôle important dans ces efforts.

Par exemple, l'intégration de scanners de documents dans le flux de travail des entreprises leur permet de considérablement réduire l'utilisation du papier et les déchets. En numérisant les documents papier, le nouveau format numérique devient plus facile à partager avec d'autres personnes, et les copies sur papier ne sont plus nécessaires pour garantir l'accès aux informations déjà imprimées.

En outre, les besoins réduits d'impression et de copie des documents papier permettent d'économiser une quantité importante d'énergie, et l'utilisation d'une quantité moindre d'encre et de toner représente un avantage considérable en termes de coûts financiers et environnementaux. Les chefs d'entreprise ont également fortement intérêt à choisir des scanners fabriqués de façon durable et à suivre des pratiques responsables de recyclage en fin de vie de leur matériel.

Réduire la consommation de papier et de consommables d'impression

Le papier a un impact négatif important sur l'environnement, non seulement en raison de la quantité de bois abattu chaque année, mais aussi en raison de la quantité stupéfiante d'énergie nécessaire pour transformer le bois en vue de sa vente au détail et le décomposer ultérieurement après sa mise au rebut. En 2018, l'Agence de protection de l'environnement (EPA) a constaté que le papier et le carton représentaient la plus grande composante des déchets solides municipaux, soit environ un quart du total des matières déclarées.

L'EPA a également indiqué qu'environ 375 millions de cartouches de toner et d'encre⧉ sont jetées et envoyées dans des décharges chaque année. Cette situation est particulièrement néfaste pour l'environnement car les cartouches sont fabriquées en plastique dur et enrichies de métaux lourds. De plus, l'encre et le toner contiennent des produits chimiques qui sont réputés dangereux lorsqu'ils s'infiltrent dans le sol. Tout effort visant à réduire l'utilisation de ces matériaux offre un avantage mesurable pour l'environnement.

Migrer au format numérique permet également aux entreprises d'économiser beaucoup d'argent, et cela contribue à garder les opérations commerciales sécurisées, efficaces et organisées.

Réduire la consommation d'énergie

Le passage à des flux de travail sans papier réduit considérablement la consommation et les coûts d'électricité au fil du temps. L'énergie nécessaire au fonctionnement d'un ordinateur est bien inférieure à celle requise pour produire des documents à partir d'une imprimante.

Selon le site Energy Use Calculator⧉ (Calculateur de consommation d'énergie), une imprimante à jet d'encre standard nécessite environ 30 à 50 watts d'énergie pendant l'impression, et 3 à 5 watts en mode veille. Cependant, les entreprises utilisent généralement des imprimantes professionnelles et de grands copieurs multifonctions, qui consomment environ 300 à 500 watts pendant l'impression, et 30 à 50 watts en mode veille.

Même lorsqu'une imprimante de bureau n'est pas utilisée, elle consomme de l'énergie. De plus, comme les entreprises créent généralement plusieurs copies de certains documents, une grande quantité d'électricité est dépensée pour un même document. Cette inefficacité peut être éliminée en migrant au format numérique et en utilisant des scanners afin de numériser les documents d'entreprise importants.

Comment les scanners Kodak Alaris contribuent à améliorer la durabilité des entreprises

Il est important de choisir des scanners de documents et d'autres produits provenant d'entreprises qui valorisent la responsabilité des entreprises et prennent des décisions respectueuses de l'environnement. En 2019, Kodak Alaris a terminé un examen de l'état d'avancement de son plan environnemental sur 5 ans⧉ qui a débuté en 2015. Nos réalisations comprennent des niveaux élevés de certification EPEAT® sur l'ensemble de notre gamme de produits.

Scanners certifiés EPEAT et Energy Star

Nous utilisons des matériaux durables et/ou recyclés pour tous nos scanners de documents et services, et nos produits sont certifiés EPEAT® (Electronic Product Environmental Assessment Tool) et Energy Star®. En choisissant Kodak Alaris pour numériser vos documents, vous saurez toujours que vous prenez une décision respectueuse de l'environnement.

L'EPEAT⧉ est un système d'évaluation mondial géré par le Green Electronics Council⧉ destiné à reconnaître la performance environnementale et le cycle de vie complet des produits électroniques, de leur conception et leur production à leur consommation d'énergie et à leur recyclage.

Les critères EPEAT se divisent en catégories Bronze, Argent et Or. Kodak Alaris compte un total de 33 scanners inscrits au registre EPEAT. Ils ont tous été qualifiés aux critères Argent en 2019 et 12 scanners sont qualifiés pour l'écolabel Or en 2021. Ce résultat est supérieur à celui de tous les autres fabricants du secteur.

Suivre des pratiques de fin de cycle de vie responsables

La prise de décisions durables ne s'arrête pas lorsque votre équipement devient obsolète ou ne fonctionne plus. La mise en œuvre de pratiques de fin de vie (EOL) responsables pour le matériel est essentielle au maintien d'un environnement sain. Chez Kodak Alaris, nous concevons des produits durables pour aider nos clients à adopter des méthodes commerciales plus écologiques et inspirer les autres entreprises du secteur à faire de même.

La gestion écologique des déchets pour les équipements, les batteries et les emballages est une priorité importante. Kodak Alaris se conforme aux lois sur les Déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE)⧉ et à la directive RoHS (Restriction sur l'usage de certaines substances dangereuses)⧉, qui sont originaires de l'Union européenne et liées par voie législative.

Pour en savoir plus nos pratiques de gestion des équipements, des piles⧉ et des emballages⧉, veuillez visiter notre page de gestion des déchets⧉.

Que vous représentiez une organisation gouvernementale ou une entreprise, ou si vous recherchez des scanners hautes performances pour votre usage personnel, soyez assuré que Kodak Alaris donne la priorité à une gestion des produits respectueuse de l'environnement pour aider chaque individu et organisation à atteindre leurs objectifs de développement durable.

Pour plus d'informations sur la prise de décisions commerciales durables et sur la manière dont Kodak Alaris peut vous aider, contactez-nous à l'aide des coordonnées suivantes ou en remplissant le formulaire ci-dessous.

Service et assistance : 1-800-525-6325
Renseignements commerciaux : 1-800-944-6171
E-mail : Contact-Us@kodakalaris.com