/ 記事 スキャナーとMFPの違い

データ駆動型の意思決定は、あらゆる業界で成長と革新を推進しています。しかし、企業がこの傾向に一斉に飛びつくにつれて、多くの企業が業務の隠れた弱点であるオフィス機器に気づき始めました。

データ駆動型管理は、適切な人が適切なタイミングに適切な形式でデータを取得できる場合にのみ機能します。多くの場合、そのデータはデジタルであり、簡単に共有および分析できます。データが紙に書かれていて、意思決定のためにデジタル入力に変換する必要がある場合があります。

スキャナーと多機能プリンター(MFP)(多機能デバイスまたは周辺機器とも呼ばれます)の違いによる混乱は、多くの場合、企業の技術およびデータ共有の課題の中心にあります。事業に適した機器を選択するために知っておくべきことは次のとおりです。

MFPとスキャナーの違い

一見すると、平均的なMFPとスキャナーは非常によく似ています。それぞれに、用紙を装置に送るためのスロットと、ドキュメントの処理方法を選択するための一連のコントロールがあります。どちらも、挿入したドキュメントの複製を作成します。

重要な違いは、各デバイスが生成する重複のタイプにあります。

MFP

多機能プリンター(MFP)は、ドキュメントをスキャン、コピー、印刷、メール送信、およびファックス送信するオフィス機器です。これがあなたにとってコピー機のように聞こえるとしても、おかしなことではありません。多くのMFPは、それらが使用される主要な機能が理由でコピー機と呼ばれます。MFPとコピー機の主な違いは、MFPはさまざまなタスクを念頭に置いて設計されていることです。

スキャナー

スキャナーは、ハードコピーのドキュメントを標準化されたユーザーフレンドリーなデジタル形式に変換します。このようなデジタルファイルでは次のことができます。

  • 集中型のファイルサーバーに保存して、すべての関係者が簡単にアクセスできるようにする
  • Wi-Fi対応デバイスに直接保存する
  • ハードコピーの写しが必要な場合は、プリンタにー送信する

スキャナーはプリンターよりも高品質の画像を作成する傾向があり、ファイルをプリンターに直接スキャンできるため、MFPを補完する優れた機器です。

スキャナーは以下に最適です。

  • 重要なドキュメントのデジタルバックアップの作成と保存
  • 高速で効率的なデジタルファイル共有と記録管理 
  • 二酸化炭素排出量の少ない環境に優しいペーパーレスオフィス慣行を目指して努力している企業

スマートタッチテクノロジーを搭載したKodak Alarisのスキャナーは、ユーザーが毎回最高品質のスキャンを行えるようにします。また、ファイルを好みの形式で最終目的地にすぐに保存できるようにすることで、ユーザーの時間とお金を節約します。

スキャナーとMFP:どちらがベストですか?

多くの企業は、スキャナー、コピー機、プリンターがすべて1つになっている多機能デバイスが必要であると考えています。そのようなデバイスは、適切なソフトウェアを備えた高品質のスキャナーよりも実際には効率が悪いということをほとんどの企業が知りません。

たとえば、スマートタッチテクノロジーを搭載したKodak Alarisのスキャナーは、標準のドキュメントを17秒でスキャンできます。出来上がったファイルのサイズは0.7MBです。

スキャナーとコピー機の機能を備えたMFPは、最大4倍の時間がかかる可能性があり、出来上がったファイルは最大4倍のサイズになる可能性があります。

そのため、MFPを使用している企業は、スキャナーのみを使用している企業よりも効率が少なくとも75%低下します。

また、MFPは紙詰まりを起こしやすく、汎用性のためにOCR文字認識機能などのスキャナーの革新的で特殊な機能を欠いています。

[関連項目:Truck Dealer GroupがAlaris S2050スキャナーのフリートで節約と効率を推進]

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