/ Article インテリジェントなジョブ選択

大容量スキャン業務で、迅速にジョブを切り替えることができます

BPO、サービスビューロー、郵便室では、ドキュメントのスキャンジョブの収益性を最大化するために、効率性が不可欠です。革新的な方法でドキュメントキャプチャプロセスを自動化すれば、人件費の削減とデバイスのアップタイムの維持が可能になり、大きな節約につながります

統合テクノロジーの相乗効果:Alaris Capture Pro ソフトウェアおよび業務用スキャナー

インテリジェントなジョブ選択機能は、Alaris IN2 Ecosystem の一部として提供される最新の技術革新の 1 つです。これは、多くの場合、異なるジョブ間を切り替えることが必要になる大容量のスキャン業務で、効率性を向上することを特に目的として設計されています。インテリジェントなジョブ選択は、Capture Pro ソフトウェアの機能の 1 つであり、スキャナーと連携して、ドキュメントのインデックスを自動的に作成し、特定のドキュメントタイプに最も適した設定でストレージを再構成します。ジョブ構成が記述されたパッチシートを、同じスタック内の異なるジョブの間に挿入します。これらのページがスキャンされると、Capture Pro によって自動的にプロパティが切り替えられます。この機能は、スキャナーのフィーダーの容量を上限として、複数のサイズが混在したバッチや、複数タイプのドキュメントで動作します。これにより、スキャンのためのドキュメントの準備に要する作業の一部が完全に自動化され、プロセスの手動プロセスが軽減されます。Kodak i5000 シリーズスキャナーでは、ネイティブでパッチシートをサポートしており、定格速度で動作して、大容量のスキャン環境で生産性を維持します。

インテリジェントなジョブ選択機能の動作をビデオでご確認ください: 

可能性を想像してみてください

インテリジェントなジョブ選択機能により、大容量 BPO のスキャナーオペレーターの時間は、どのくらい節約されるでしょうか?1 箱分のドキュメントがスキャン用に届いた場合でも、ジョブごとにスキャンを停止して、次のスキャンセットに向けてソフトウェアの設定を構成し直すためのダウンタイムは必要なくなります。必要な作業は、事前構成されたパッチシートを異なるジョブの間に挿入し、原稿全体をフィーダーにセットするだけであり、処理を中断する必要はありません。つまり、ある患者の白黒のチェックスキャンの後、別の患者の病歴のカラー OCR など、さまざまなジョブを中断することなく処理できるのです。さらに、サポート対象のデバイスでは、スキャン中にパッチシートがソートされ、後で容易に再利用できます。

インテリジェントなジョブ選択機能により、次のようなジョブが最適化されます。

  • OCR および光学式マーク認識(マークシート)
  • 住所など、個別フィールドに対する複数行の OCR
  • バーコードのインデックス作成
  • その他多数...

情報キャプチャから複雑さを取り払う

これが真の生産性であり、競合他社の一歩先を行くために役立つ、自動化された効率性のレベルです。この機能を使用することで、エラーの軽減、プロファイル構成に費やす時間の節約、スキャン後のやり直しの回避、パッチシートの再利用が可能になります。

この機能は、Alaris IN2 Ecosystem の他の部分にも拡張されます。支店またはサテライトオフィスでは、分散キャプチャスキャナーを弊社のソリューションと連携させることで、登録時のスキャンにメリットがあります。完全な機能性を利用するには、Capture Pro が必要ですが、Alaris Info Input Express ではパッチシートを使用して、ドキュメントを適切な場所に送信できます。

インテリジェントなジョブ選択も、Alaris IN2 Ecosystem で提供される機能の 1 つであり、スキャンや情報から複雑さを取り払い、ビジネスで新しいチャンスを見つけるために役立ちます。Alaris IN2 Ecosystem によって、何が実現されるかをご確認になるには、今すぐ弊社までお問い合わせください

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