/ 記事 バーチャル従業員を作成するためのツール

Kara Rayburn, Global Manager, Portfolio Marketing & Webによる

バーチャル会議の可能性を支持するソフトウェアおよびテクノロジーは、かつてないほど関単にドキュメントをデジタル化および共有します。

より多くのミレニアル世代および X 世代の人々が労働力を引き継いできているため、デジタルテクノロジーはさらにビジネスの管理を成功させるための主要な要素の 1 つにもなってきています。 バーチャル会議の可能性を支持するソフトウェアおよびウェブカメラからかつてないほど関単にドキュメントをデジタル化および共有する高品質のスキャナまで、これらのツールは、より良いコミュニケーション、より効率的な業務、およびコラボレーションの向上によりリモートワークの扉を開くものです。

ビデオ会議ソフトウェア
伝統的な電話会議の時代は終わりました。 仮想会議プログラムは、世界中のどこからでも顧客と従業員を結び付けるのを簡素化し、費用のかかる出張計画の必要性を排除し、住んでいる場所がどこであってもチームメンバーのより良い関係を促します。 会議ソフトウェアが提供するビジュアルキューは、会議を折り目正しいものにするサポートをします。その理由は、話している人を見ることができ、会議に加わった場合に確認できるからです。ZoomGoToMeetingなどのビデオ会議ソフトウェアを使用すると、さらにトレーニング、チームビルディングアクティビティなどが閲覧しやすくなります。

ファイル共有ツール
ファイルと書類を簡単に共有できることが生産性の高い仮想職場に不可欠です。 承認のために書類のコピーを郵送したり、ある書類についてブレインストーミングするために従業員のグループとの物理的な会議を設定する代わりに、Dropbox および Google Drive などのファイル共有ツールがコラボレーションを迅速かつ簡素化されたものにします。 ファイルの共有によりさらにコラボレーションとイノベーションが促進され、チームメンバーが新しい考えを提示することができ、あなたの会社の効率を向上させます。

インスタントメッセージプログラム
Slack および Google+ ハングアウト などのインスタントメッセージサービスにより、プロジェクトの計画およびブレインストーミングが楽になります。 リアルタイムでチームメンバーとチャットすることができるため、メンバーの居住地がどこであっても、すぐにフィードバックができ時間のかかる会議や長いメールのスレッドをなくすことができます。

これらのプログラムもチームビルディング、業務イベントおよびパーティの開催、および形式ばらない質問および会話のための素晴らしいツールです。

[関連項目: デジタル変革への道]

時間追跡ソフトウェア
リモートワーカーにとっては、タイムカードに出勤時刻と退社時刻を記録することは不可能であり、要した時間と成し遂げる仕事が上司に見えにくくなっています。

時間追跡ソフトウェアは、生産性を高める素晴らしい手段であるだけでなく、顧客のプロジェクトに費やした資金と時間の正確な確認方法でもあります。 Wrike および Toggl などのソフトウェアは、焦点を絞り、従業員にとってのワークフローの可視性を向上させ、さらに管理者が改善すべきものを確認するサポートをします。

時間追跡ソフトウェアのその他のメリットには、より合理的な給与制度を整備し、顧客に対してより正確な請求を行い、費用を削減する項目を特定する機能があります。 スキャナー

高品質ドキュメントスキャナーは、この新しいデジタル化の環境に最適なツールです。 紙のファイルが多すぎる会社については、i3500 スキャナーなどの極めて重要なジョブのために構築されたスキャナーは、あなたの会社のデータを整理するのをサポートすることができます。その結果、適切な当事者にアクセスすることができたり、紙の使用量を減らすことができます。 中小企業、ホームオフィス、または顧客と直接対応する携帯電話会社については、Scanmate i940などのより小型のポータブルスキャナーを選択することで、書式の処理および情報の共有が完全に信頼できるものになります。 Smart TouchなどのOCR文字認識機能 プログラムは、文字と画像を紙ベースから検索、編集、および共有が可能なデジタル画像へ素早く変換することができます。 スキャンすることにより、居住地に関係なくチームの他のメンバーと直ちに情報を共有することができ、バーチャル作業を行うための不可欠なツールとなっています。

Kodak Alaris にお問い合わせいただき、当社のドキュメントスキャナーテクノロジーがどのようにバーチャル作業へのあなたの旅をサポートするのかをご確認ください。

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