Tipps zur Reduzierung von Papierabfall für Ihr Büro

Wussten Sie, dass der durchschnittliche Büroangestellte 10.000 Blatt Kopierpapier pro Jahr verbraucht? Oder dass schätzungsweise 45 % aller in Büros gedruckten Dokumente am Ende des Tages im Papierkorb landen?

Die Environmental Protection Agency berichtet, dass Büropapierprodukte wie Handzettel, Kopierpapier und Notizbücher den größten Anteil des Deponiemülls ausmachen. Hier sind einige Tipps, wie Sie den Papiermüll in Ihrem Büro reduzieren und eine umweltfreundlichere und organisierte Arbeitsumgebung schaffen können.

Recyceln und Schreddern von Papierdokumenten

Das Wichtigste zuerst: Recyclen and schreddern.

Um den Papiermüll zu reduzieren, stellen Sie sicher, dass Sie und jeder in Ihrem Büro weiß, was recycelbar ist und wohin es geht. Stellen Sie sicher, dass wichtige oder private Dokumente geschreddert werden, das Papier recycelt wird und nur echter Abfall in den Müll kommt. Schicken Sie Ihren Kollegen hilfreiche Diagramme, auf die sie bei Bedarf zurückgreifen können, und hängen Sie eines in Ihrem ausgewiesenen Recycling- und Abfallzentrum aus.

Beseitigen Sie persönliche Abfall- Recycling-Behälter

Obwohl dieser Tipp zunächst kontraproduktiv erscheinen mag, wird die Abschaffung der persönlichen Abfalleimer die Mitarbeiter dazu veranlassen, ihren Abfall sorgfältiger zu betrachten. Ein deutlich gekennzeichnetes, zentrales Abfall- und Recyclingzentrum in Ihrem Büro wird die Mitarbeiter dazu bringen, darüber nachzudenken, was sie wegwerfen und wohin es geht, anstatt alles unter den Schreibtisch zu werfen.

Hierzu: Werkzeuge zur Schaffung einer virtuellen Belegschaft

Beseitigen Sie Papiernotizbücher und Post-it-Erinnerungen

Verringern Sie den Papierabfall, indem Sie die Anzahl der verwendeten Papierblöcke reduzieren. Nehmen Sie einen physischen Planer für schnelle Notizen und To-Do-Listen, wenn Sie merken, dass Stift und Papier Ihnen helfen, besser organisiert zu bleiben, aber ziehen Sie umweltfreundliche Optionen in Betracht. Erstellen Sie sich Aufgabenerinnerungen auf Ihrem Computer oder mit hilfreichen mobilen Apps, um die Verwendung von Post-it-Zetteln zu reduzieren.

Vermeiden Sie Handouts bei Besprechungen

Vermeiden Sie das Überdrucken von unwichtigen Materialien, indem Sie den Mitarbeitern eine Gliederung vor der Besprechung und eine Zusammenfassung nach der Besprechung per E-Mail schicken. Sie möchten Feedback einholen? Erstellen Sie ein gemeinsam nutzbares Google-Dokument, das für alle zugänglich ist und von allen bearbeitet werden kann.

Erwägen Sie alternative Papiermaterialien für den Druck

Wenn Sie Dokumente aus dem einen oder anderen Grund physisch ausdrucken müssen, sollten Sie alternative Papiermaterialien in Betracht ziehen, z. B. 100 % Recycling- oder Post-Consumer-Abfallpapier oder baumfreies Papier aus Faserpflanzen und Hanf.

Registrieren für papierlose Abrechnung

Die meisten Banken und Abrechnungsunternehmen bieten papierlose Abrechnungsoptionen an, um die Zahlungsprozesse überschaubarer und umweltfreundlicher zu gestalten. Das Beseitigen von Papierrechnungen, die Sie wahrscheinlich ohnehin schreddern oder recyceln würden, hilft dabei, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren und unnötigen Papiermüll zu vermeiden.

Geben Sie Mitarbeitern die Option für Direktüberweisungen und Online-Gehaltsabrechnungen

Abgesehen davon, dass es eine schnellere und effizientere Möglichkeit ist, einen Gehaltsscheck zu erhalten, macht die Direktüberweisung auch Papier-Lohnabrechnungen überflüssig, die in Schränken, Schubladen oder physischen Ablagefächern landen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern über Online-Gehaltsabrechnungslösungen Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und Zahlungsdokumente.

Handbücher und Informationen zu Unternehmensrichtlinien in Google Drive speichern

Anstatt mehrere Papierdokumente mit Änderungen der Unternehmensrichtlinien oder Mitarbeiterhandbücher auszuhändigen, stellen Sie wichtige Informationen in einem gemeinsamen, zugänglichen Ordner in einem Google Drive zusammen und halten ihn auf dem neuesten Stand.

Dateien digital speichern mit Dokumentenscannern

Einer der besten Tipps zur Reduzierung von Papierabfällen ist die Digitalisierung Ihrer Papierdokumente mit einem Dokumentenscanner fürs Büro. Die Digitalisierung Ihrer Dokumente hilft Ihnen, Papierprodukte zu beseitigen, Speicherplatz zu sparen und wichtige und vertrauliche Dokumente zu schützen. Sobald Ihre Dateien digital gespeichert sind, können sie von autorisiertem Personal in Ihrem Büro einfach freigegeben und abgerufen werden, so dass keine zusätzlichen physischen Kopien mehr angefertigt werden müssen.

Desktop-Scanner wie die Serien E1000 und S2000 sind kompakt und einfach zu bedienen, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug macht, wenn Sie Ihr Büro organisieren und den Papierabfall reduzieren wollen. Für kleinere Unternehmen, Home Offices oder mobile Unternehmen mit Kundenkontakt machen kleinere, tragbare Scanner wie der Scanmate i940 die Verarbeitung von Formularen und den Informationsaustausch unterwegs kinderleicht.

Wenden Sie sich an Kodak Alaris, um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Dokumentenscanner und Scannertechnologie Ihnen helfen können, organisiert zu bleiben und den Papierabfall in Ihrer Büroumgebung zu reduzieren.